Con la implementación de un sistema informático para la gestión de los recursos humanos en empresas y entidades, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTTS) pretende sentar las bases para facilitar el proceso de jubilación en línea y concretar el expediente laboral digital en Cuba.
En entrevista con el diario Granma, la directora de Organización, Planificación e Información del MTSS, Adelaida Puente Aspillaga, precisó que una vez desplegado en todas las empresas e instituciones del país, este sistema permitirá eliminar la solicitud de información desde el Ministerio, porque se obtendría en tiempo real.[bg_collapse view=”button-orange” color=”#4a4949″ icon=”arrow” expand_text=”Leer Más” collapse_text=”Cerrar” ]
Otra de las ventajas de Sigerh, el software desarrollado por la Empresa de Tecnologías de la Información para la Defensa (Xetid), es que elimina la vulnerabilidad de que se pierda el registro de años de servicio por deterioro de papeles o por el impacto de desastres naturales.
La directiva explicó que igualmente, facilita los trámites para la jubilación, pues acorta el plazo establecido en ese proceso y, en el futuro, se podrá conocer si el trabajador cumple los requisitos para la jubilación y calcular el posible monto que se va a percibir.
Esta herramienta, agregó, informatiza y consolida los procesos de la actividad de los recursos humanos, y se pretende que constituya la única base de datos de este tipo para toda la nación, pues actualmente cada empresa tiene su propio sistema, lo que obstaculiza visualizar estadísticas en tiempo real.
Tiene la facilidad de utilizar la ficha única del ciudadano, autorizada por el Ministerio de Justicia, que, con solo poner el número de identificación del empleado en el sistema, este devuelve toda la información principal, que agrupa el Ministerio del Interior en su base de datos; lo cual garantiza y valida la identidad de la persona a la que se está atendiendo, dijo.
Asimismo, tiene un gestor documental propio que archiva los documentos del sistema, o sea sustituye, en gran medida, los archivos físicos y, da validez si se guardan con la firma digital, la cual también se incorpora.
Como características de Sigerh, Puente Aspillaga señaló que integra procesos como el módulo de gestión de movimientos laborales, gestiona la demanda de fuerza de trabajo calificada y el trabajo a distancia y el teletrabajo, así como otros procesos de empleo más específicos de la propia gestión.
Prevé los reportes de información a partir de lo establecido en la Resolución 29 complementaria al Código de Trabajo, que establece los modelos de información de las plazas vacantes, control de los trabajadores con más de un contrato y plantilla de cargos, entre otras relaciones.
Además, concibe reportes gráficos de información como fluctuación laboral y trabajadores por tipo de contrato, así como los documentos relacionados con tiempo de salarios y servicios (SNC 1.25 y SNC 2.25), utilizados en los procesos de jubilación.
Se puede acceder a este programa tanto desde una computadora o laptop, que son la forma tradicional, pero también desde un teléfono móvil con el empleo de los datos móviles y sin costo para el usuario.
De acurdo con la funcionaria, ya existen organismos que están utilizando este software para introducir la información, que es el primer paso y el más complicado, porque significa digitalizar todos los expedientes laborales de los trabajadores del país.
Sabemos que no es un camino fácil, por lo cual solicitamos a las instituciones insertar la información con todo el rigor y la veracidad requerida, pues no se trata de informatizar con premura, sino de hacerlo con la conciencia de que los datos introducidos se corresponden con la vida laboral del trabajador, y eso es importante, concluyó.[/bg_collapse]